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Quiz sulle quattro tendenze di Gretchen Rubin: la personalità incontra la produttività

Hai faticato a raggiungere i tuoi obiettivi di produttività? Ti chiedi perché altri riescono con gli stessi strumenti e le stesse tecniche che ti hanno deluso? L’autore Gretchen Rubin ha la risposta a queste domande irritanti. Qual è la sua formula magica? Auto conoscenza. Molte persone si imbattono in hack di produttività efficace, sia che si tratti di un consiglio di un amico, di un articolo online o semplicemente di una dura esperienza. Molti di noi, tuttavia, non hanno ancora trovato il modo migliore per raggiungere i nostri obiettivi e si chiedono perché un’app o un pianificatore che funziona così bene per chi ci circonda non ci stia semplicemente aiutando a migliorare le nostre prestazioni.

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Ero entusiasta di avere Rubin al telefono per discutere di app di produttività e hack per l’iPhone che funzionano realmente, sulla base delle intuizioni del suo framework Four Tendencies, che categorizza tutta l’umanità in quattro gruppi: Obbligatori, Interrogatori, Upholders e Ribelli. Il quiz Rubin ha creato e i risultati che ha raccolto da esso l’hanno portata a scrivere The Four Tendencies, il best seller di New York Time che esplora il modo in cui le persone rispondono e soddisfano (o non fanno) le proprie aspettative, così come le aspettative degli altri . Di seguito sono riportati suggerimenti e suggerimenti sulla produttività di Rubin per ogni tendenza, nonché i risultati del quiz del team iOSApple e i suggerimenti e trucchi per iPhone che utilizzano per rimanere in pista in base alle loro tendenze.

Prendi il quiz sulle quattro tendenze di Gretchen Rubin

Il quadro delle quattro tendenze di Gretchen Rubin spiega come le diverse persone rispondono alle aspettative interne ed esterne. Prendi il Quiz sulle quattro tendenze di Rubin e scopri se tendi a essere un sostenitore, un debitore, un interlocutore o un ribelle.

Personalità Produttività: cosa significano i risultati del quiz?

Come illustra il grafico sottostante, gli Obbligatori soddisfano le aspettative esterne, ma non lo fanno bene con le proprie, mentre gli Upholder soddisfano le aspettative sia interne che esterne. Gli interpellati resistono alle aspettative esterne, ma incontrano il loro proprio bene, mentre i ribelli hanno problemi con le aspettative di ogni tipo. Quindi, cosa significa tutto questo per tutti noi in termini di produttività; come può questa conoscenza aiutarci a raggiungere i nostri obiettivi?

Spiega Rubin: “Penso che sia davvero, molto importante che tu tenga conto della tua tendenza, realizzando che alcune cose funzionano bene per alcune persone, ma non funzionano per altre persone. Quando lo prendi in considerazione, sei molto più efficiente nel capire che cosa potrebbe funzionare per te. “Se vai sulla produttività con un approccio unico per tutti, Rubin dice:” Ti stai preparando per la frustrazione. “

The Upholder

I sostenitori non hanno difficoltà a soddisfare gli obiettivi e le aspettative, siano essi propri o di qualcun altro. Abbiamo due sostenitori nell’ufficio iOSApple e sono tempestivi e affidabili per un errore. Rubin stessa è una Upholder, e per esperienza può dire che la maggior parte dei compagni di Upholder “probabilmente non ha bisogno di un’app; tipo di qualcosa funziona per un Upholder. “

Questo sicuramente suona vero per il nostro grafico, Jaime Thatcher, che usa il suo iPhone per tenere sotto controllo il suo esercizio e la dieta, ma non ha bisogno di app che lo incentivino o lo spronano a completare le attività. L’app di scelta di Thatcher è Produttiva (gratuita), che usa per tenere traccia di cose come l’esercizio fisico, quante volte cammina il suo cane a settimana e quando mangia un pasto sano. “Imposta quante volte alla settimana desideri svolgere un’attività e fai scorrere il dito sull’app quando è completata”, ha detto, “È un buon modo per vedere rapidamente come stai andando con tutti i tuoi obiettivi per la settimana “.

Thatcher è anche un appassionato ciclista e tiene traccia delle sue corse con l’app Strava (gratuita). “Mi piace molto perché mi mostra la mia velocità e la distanza a prima vista”, ha detto. “Per coloro che sono inclini alla competizione, puoi vedere come il tuo tempo in vari segmenti si accumula contro gli altri utenti di Strava e le tue passate uscite.”

Anche quando gli Upholder sono stressati, non vogliono perdere le loro responsabilità. Rubin riflette: “A volte le persone cercheranno di essere confortanti, e diranno cose come:” Hai lavorato così duramente, hai bisogno di un giorno libero “,” Dovresti giocare con la mano “,” Non sentirti come se avessi per andare a correre oggi, ‘o’ dovresti interrompere la tua dieta ‘”. Per un sostenitore, che spesso si sente molto inquietante; Ai difensori non piace infrangere le regole o fallire le loro aspettative. Per loro, è spesso più confortante essere davvero extra. “Mi sto mettendo alla prova e lavorerò alla mia lista delle cose da fare!” Per Upholders, la produttività è spesso una specie di conforto. “

L’Obbligo

Gli obbligatori sono bravi a soddisfare le aspettative degli altri, ma possono trovare quasi impossibile raggiungere un obiettivo che non avvantaggerà nessuno se non se stessi. Questo può essere terribilmente frustrante per qualcuno che non capisce la loro tendenza e si chiede, ad esempio, perché possa sfornare migliaia di pagine all’anno per il suo datore di lavoro, ma non riesce a superare il primo capitolo del romanzo che ha voluto scrivere Per anni.

La produttrice di video iOSApple Rheanne Taylor è un’obbligatrice e ha trovato una soluzione eccezionale che l’aiuta a soddisfare le sue aspettative interiori. “Quando mi impegno in un progetto apertamente con i miei amici, sono molto più propensi a vedere il progetto”, ha detto. “Anche se i miei amici non sono personalmente investiti nel mio progetto, so che se lo chiederanno a un certo punto (anche solo per fare conversazione), e sarebbe deludente ammettere di aver” fallito “. Recentemente, ho deciso per iniziare un progetto di fotografia 365, dove si scatta una foto al giorno per un anno. L’ho postato su Facebook, e anche se a molte persone non importava, ce ne sono stati alcuni che hanno commentato i miei post o mi hanno inviato messaggi incoraggianti. Ho sentito la pressione extra di prendere le mie foto quotidiane, non solo per provare a me stesso che avrei potuto, ma per dimostrarlo anche a loro.

Rubin conferma che gli Obbligatori prosperano sulla responsabilità e afferma che ci sono tantissime app che possono aiutare le persone con questa tendenza a raggiungere obiettivi personali e professionali completi. Ha detto che un buon esempio di un’app che utilizza strategie motivazionali efficaci per Obligers è stickK (gratuito), che ti fa donare denaro a una causa che non ti piace se non segui il tuo obiettivo. Rubin raccomanda Forest (gratuito), un’app in cui “mantieni viva una pianta se rispetti la tua scadenza, e se non lo fai, la pianta muore.” Rubin consiglia anche notifiche push e app di checklist per gli Obbligati che lottano per completare le attività.

L’interrogante

Gli interlocutori sono bravi a soddisfare le aspettative che considerano significative e logiche; una persona con questa tendenza potrebbe inizialmente sembrare un ribelle perché semplicemente non sta andando a finire un compito che non sembra un buon uso del proprio tempo. Rubin avverte: “Qualsiasi cosa che sembra arbitraria farà davvero partire un Questionario”.

Gli interrogatori sono anche ricercatori incalliti, che si sforzano di trovare i migliori metodi, pratiche e prodotti per ogni situazione. Fedele alla forma, il CEO di iOSApple Noah Siemsen si diverte a utilizzare app che gli offrono una visione completa della situazione che sta affrontando, che si tratti di lavoro o di svago.

Siemsen si affida all’app di login remoto LogMeIn (gratuita) per offrire supporto tecnico per computer a distanza. Gli consente di ricercare direttamente il problema “piuttosto che tentare di camminare qualcun altro attraverso la ginnastica verbale per diagnosticare un problema. Questo mi aiuta a superare affermazioni che non hanno senso per me come affermazioni che “il mio computer è strano” o “Penso che il mio computer sia rotto”.

Siemsen conta anche sui dati esaustivi forniti da Apple Maps. “Cue come la grafica del consiglio di corsia sul mio iPhone e la grafica di direzione svolta sul mio Apple Watch aiutano a verificare la mia comprensione delle direzioni. Meno domande ho su ciò che sta succedendo, più è facile agire con sicurezza “.

Quindi quale tipo di app aiuterà maggiormente l’utente, oltre a offrire molti dati? Secondo Rubin, gli intervistati vogliono sapere perché dovrebbero scegliere e usare un’app prima di iniziare. “Mi assicuravo che la sezione About fosse molto approfondita nel spiegare perché l’app è stata progettata nel modo in cui è e in che cosa si intende fare.” Inoltre, “Le app che sono personalizzabili sono più interessanti per gli utenti, perché poi si sentono è efficiente per loro personalmente. “Per questa tendenza, Rubin dice che più dati sono, meglio è. “Qualunque cosa sia il monitoraggio o il monitoraggio tende ad essere un’app che piace agli Interrogatori; sono molto interessati ai dati e amano conoscere i dati al volo. “

Il ribelle

Il ribelle è un paradosso per molti. Le persone con una tendenza ribelle possono essere altamente qualificate, istruite e capaci, ma non riescono a svolgere compiti nel loro ambito, e spesso resistono agli orari e alle scadenze. Questo spesso frustra quelli con la tendenza ribelle e, naturalmente, anche quelli che li circondano. Tutto non è perso, però. Rubin ha scoperto che quando i ribelli mettono la loro mente in qualcosa, viene fatto. “Dipende davvero dai loro valori e dai loro interessi. I ribelli possono dare un grande valore all’essere un membro della squadra rispettato, mostrando quanto possono essere coerenti o ottenere una promozione, ma lo fanno perché è quello che vogliono, ha detto Rubin. “Non lo fanno perché è quello che stai dicendo loro di fare”.

Sebbene tutti nell’ufficio iOSApple abbiano seguito il Quiz delle quattro tendenze, risulta che non abbiamo ribelli nella nostra azienda. Se lo facessimo, Rubin raccomanderebbe le app di produttività che non includono promemoria o notifiche push. Rubin ha appreso che “Qualsiasi tipo di spinte o di responsabilità può trasformare un ribelle fuori. Invece, le app devono essere “focalizzate sull’identità e ricordare al ribelle ciò che vogliono”.

Le app, come Habit-Bull (gratuito) che consentono agli utenti di impostare le proprie sfide e obiettivi e che utilizzano un linguaggio non invadente o demotivante, sono le migliori per i ribelli. Rubin consiglia alle app di incorniciare gli obiettivi auto-impostati con frasi come “Se hai voglia di farlo” o “Se vuoi.” Anche un appello alla tendenza ribelle (in modo non condiscendente) può essere utile , ad esempio, “Vuoi fare qualcosa che nessun altro crede che tu possa fare? Certo che lo fai! “

Le quattro tendenze Lavoro di squadra

Ora che capisci la struttura di Rubin e forse hai scoperto qual è la tua tendenza, facciamo un passo in più; come possiamo usare questa nuova conoscenza per rendere i progetti e le iniziative di gruppo più piacevoli e produttivi? Comprendere le quattro tendenze può eliminare le differenze interpersonali, rendendo la vita in ufficio più piacevole per tutti. Rubin dà l’esempio di un collega ribelle che non farà mai ciò che tu gli dici di fare. “Invece di sentirmi come se avessimo una specie di enorme conflitto, posso capire, Oh, questa persona è probabilmente così con tutti, e non devo prenderla personalmente.”

Rubin sottolinea anche che ogni tendenza ha punti di forza e di debolezza e che non esiste un tipo superiore o inferiore, ma piuttosto compiti e approcci che funzionano meglio o peggio a seconda della persona. “Non è che non puoi lavorare con certe persone, è più come se dovessi prendere in considerazione le tendenze e pensare, okay, come possiamo impostare questo in modo da non farci impazzire?”

Una volta comprese le nostre differenze intrinseche, è anche più facile capire perché uno stile di gestione flessibile è di vitale importanza. Rubin crede che nessun metodo possa garantire la massima produttività. “Gli obbligatori hanno bisogno di responsabilità e i ribelli fanno molto peggio quando hanno qualcuno che gli respira il collo. Non esiste una soluzione magica, unica per tutte le cose, perché le persone sono molto diverse. Se stai gestendo solo per un tipo e stai punendo gli altri o non li stai portando a pieno regime, allora stai paralizzando la tua squadra. “

Sui team in cui ogni tendenza è rispettata e soddisfatta, l’output fa appello e serve anche l’intera gamma di clienti. Rubin spiega: “Se costruisci una squadra con persone che sono esattamente come te; allora hai il pericolo di non avere una prospettiva ampia. Se sto progettando un’applicazione e tutti quelli con cui sto parlando è un Questionario, beh, allora avremo un certo tipo di app che è completamente irrilevante per qualcuno che ha una tendenza diversa “.