Quando invia o riceve un’e-mail, c’è sempre un mittente e un destinatario. Oltre al campo del destinatario principale, ci sono anche CC e BCC. È importante comprendere la funzione di ciascun campo, sia che stia inviando un’e-mail sia che stia rispondendo ad una che include altri destinatari. La aiuterò a capire la differenza tra CC e BCC e come utilizzarli correttamente.
Cos’è il CC nelle e-mail? Che cos’è il BCC?
CC e BCC sono abbreviazioni; CC significa copia carbone, mentre BCC significa copia carbone cieca. Può trovare i campi CC e BCC accanto al campo “A” quando invia un’e-mail. Può anche vedere se qualcuno è stato messo in CC in qualsiasi e-mail che riceve; tuttavia, non può vedere se qualcuno è stato messo in BCC. Ogni volta che invia un’e-mail a qualcuno, il fatto di indicare un contatto come CC o BCC significa che anche lui riceverà l’e-mail.
Se il destinatario di un’e-mail con altri contatti nei campi CC e BCC risponde a tutti, tutti coloro che sono stati CC vedranno la risposta. Tuttavia, chi ha ricevuto il BCC non vedrà alcuna risposta e nessuno degli altri destinatari sarà consapevole di aver ricevuto una copia dell’e-mail. Questa è la principale differenza tra CC e BCC: la privacy! Per ulteriori suggerimenti sulle e-mail per iPhone, non dimentichi di iscriversi alla nostra newsletter gratuita newsletter del giorno.
In genere, quando invia un’e-mail a qualcuno, i contatti nel campo “A” sono i destinatari principali. I contatti con CC sono in genere direttamente coinvolti nell’e-mail, e ci si aspetta che rispondano o che ricordino a qualcuno nel campo “A” di rispondere. In un luogo di lavoro, ad esempio, un manager o un assistente potrebbe essere associato ad un’e-mail tra colleghi.
La funzione BCC viene utilizzata quando desidera che i contatti ricevano una copia dell’e-mail inviata, ma non vedano le risposte. Nessun altro nei campi “A” o CC saprà di aver ricevuto una copia. Questo può essere utilizzato se sta formando un collega e vuole che veda come lei comunica con un cliente, o il suo capo, se vuole rimanere nel giro ma non essere coinvolto direttamente.
Ora ha capito la differenza tra CC e BCC e come utilizzarli in un’e-mail. Poi, imparerà come annullare l’invio di un’e-mail dopo averla spedita, ad esempio, se per sbaglio ha dato il CC a un contatto che voleva mandare in BCC!
